Microsoft Word

1. Pendahuluan

Microsoft Word adalah : adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalah Microsoft. Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama MULTI-TOOL-WORD untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai jenis sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

2.      Mengenal Microsoft Word 2010

Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen.

Ide-ide pembuatan Word banyak diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di XEROX Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravos, Charles Simonyi meninggalkan XEROX PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah Word diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu pengolahan kata didunia dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar. 

Word memiliki konsep “What You See What You Get” atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket word with mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai performatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack 2), Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah : Penghilangan Fitur-fitur yang tidak diperlukan di Microsoft Office 2010 sehingga membuat lebih ringan.

1.      Autocorrect

2.      MailMerge

3.      Auto Page Index

4.      Macro

5.      Auto Formatting

6.      HTML Editor

7.      Booklet Layout

8.      What You See What You Get

9.      Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)

10.   Dukungan grafis 3D yang lebih baik.

11.   Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)

12.   Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.

13.   Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.

14.   Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.

Ribbon yang simple dan mudah digunakan.

3.      Mengoperasikan Dokumen

Program Microsoft Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk membuat dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan e-mail. 

1.   Mengatur Paragraf

Untuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan perkataan paragraph, berikut langkah-langkahnya :

a.   Klik Menu Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group paragraph. Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, perhatikan perintah-perintah sebagai berikut :

1)  Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kiri dan kanan. :

a.   Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri.

b.   Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan.

c.   Center, untuk rata tengah

d.   Justify, untuk rata kiri dan kanan

2)  Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang kita inginkan.

a.   None, apabila tidak ada identitas khusus

b.   First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

c.   Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.

3)  Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.

4)   After, untuk jarak spasi setelah paragraph

5)  Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita inginkan : 

a.   Single, untuk jarak spasi 1.

b.   1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5

c.   Double, untuk jarak spasi 2

d.   At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal.

e.   Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat.

f.    Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi dua, 1.5 menjadi tiga dan seterusnya