Microsoft Power Point

 Pendahuluan

Pendapat beberapa observer mengatakan penggunaan perangkat keras di dalam kelas telah tersebar luas dan hal ini menunjukkan anak didik diperlakukan seolah-olah adalah mesin dibanding manusia, ini karena dehumanisasi dalam pengajaran atau proses pembelajaran. Bagaimanapun, penggunaan perangkat keras dengan baik, teknologi pembelajaran modern dapat divisualisasikan, dan dengan begitu proses ini sampai batas tertentu tidak dapat tercapai karena mempertimbangkan kemanusiaan.

Secara prural media adalah saluran komunikasi. Makna media dalam bahasa latin adalah “antara”, istilah ini mengacu pada apapun yang membawa informasi antara sumber dan penerima. Contohnya meliputi video, televisi, diagram, material cetak, komputer dan instruktur. Ini semua dianggap media pembelajaran ketika membawa pesan dengan tujuan pembelajaran. Tujuan dari media adalah untuk memudahkan komunikasi. sejalan dengan adanya sekolah dan kampus berbasis media dan jaringan internet, dunia menjadi kelas tersendiri bagi pembelajar. Dengan demikian penyeragaman kurikulum di dunia pendidikan dianggap wajar.

Media pembelajaran yang menggabungkan pengalaman kongkrit membantu anak asuh untuk menggabungkan pengalaman sebelumnya, sehingga mempermudah untuk mempelajari konsep-konsep abstrak, misalnya anak didik yang telah melihat berbagai aspek pembangunan jalan layang atau jalan raya. Mereka melihat pekerja bekerja, dan mereka melihat tahap-tahap pembangunan jalan, akan tetapi, mereka perlu memiliki pengalaman-pengalaman ini yang akan digabungkan kedalam dugaan yang disamaratakan tentang apa yang dimaksud dengan pembangunan jalan. Menunjukkan video yang menggambarkan seluruh proses yang terkait satu dengan yang lainnya, merupakan cara ideal untuk menggabungkan berbagai pengalaman mereka kedalam suatu ringkasan yang bermakna.

Di dalam mengembangkan teori pembelajaran, Bruner mengusulkan bahwa pembelajaran harus langsung berasal dari pengalaman ke benda-benda yang disajikan berdasarkan pengalaman (penggunaan gambar-gambar atau video) ke simbol penyajian (seperti penggunaan kata-kata).

Secara tradisional, metode pembelajaran telah digambarkan sebagai “bentuk-bentuk Presentasi” seperti ceramah, kuliah dan diskusi-diskusi. Dalam bab ini akan dibahas pengelanan, unsur-unsur presentasi, sejarah perkembangan media presentasi serta bagaimana membangun sebuah presentasi menggunakan perangkat lunak Microsoft Power Point 2010.

1.  Pengertian Presentasi

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi, presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat, ataupun informasi kepada orang lain.

2.  Unsur-unsur Pokok Presentasi

Adapun unsur pokok dalam presentasi adalah sebagai berikut:

1)  Presenter, adalah pihak yg melakukan presentasi

2)  Audience, adalah peserta presentasi

3)  Tools, adalah media atau alat presentasi

3.  Jenis Presentasi Berdasarkan Sifat Interaksi

a)  Presentasi Langsung

        -  Contoh : guru dan murid atau dosen dan mahasiswa tatap muka di kelas

       - Teleconference, adalah presentasi secara langsung antara presenter dan audiens yang saling berjauhan           dengan bantuan teknologi komunikasi

b)  Presentasi Tak Langsung

    - Contoh : koran, majalah, tabloid.

4.  Jenis Presentasi berdasarkan Sifat Medianya

a)    Presentasi Audio; Presentasi yang menggunakan media suara

b)    Presentasi Visual; Presentasi yang menggunakan media gambar

c)    Presentasi Audio Visual; Presentasi yang menggunakan media suara dan gambar seperti Video

Dasar Microsoft Power Point

     Microsoft PowerPoint, biasanya hanya disebut Power Point, adalah program presentasi komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari Microsoft Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple Mac OS X sistem operasi. Versi saat ini adalah Microsoft Power Point 2010 untuk Windows, dan 2011 untuk Mac. Versi asli dari program ini diciptakan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin dari pemikiran, Inc Awalnya dirancang untuk komputer Macintosh, rilis awal disebut "Presenter". Pada tahun 1987, itu namanya menjadi "PowerPoint" karena masalah dengan merek dagang, ide untuk nama yang berasal dari Robert Gaskins . Pada bulan Agustus tahun yang sama, pemikiran dibeli oleh Microsoft sebesar $ 14 juta USD ($ 27.100.000 pada saat ini istilah-hari ), dan menjadi Microsoft Graphics Business Unit, yang terus mengembangkan perangkat lunak.

PowerPoint berubah secara signifikan dengan PowerPoint 97. Sebelum PowerPoint 97, presentasi yang linier, selalu dimulai dari satu slide ke slide berikutnya. 97 PowerPoint digabungkan Visual Basic for Applications (VBA) bahasa, yang mendasari semua generasi makro di Office 97, yang memungkinkan pengguna untuk memanggil transisi yang telah ditetapkan dan efek dalam gaya film-seperti non-linear tanpa harus belajar pemrograman. Power Point 2000 (dan sisanya dari suite Office 2000) memperkenalkan clipboard yang bisa memegang benda sekaligus. Perubahan lain terlihat adalah bahwa Asisten Kantor, yang sering diminta tampil dalam PowerPoint 97 (sebagai penjepit kertas animasi) telah terganggu banyak pengguna, diubah menjadi kurang intrusif.

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

1.  Mengoperasikan Power Point 2010

Untuk memulai Microsoft PowerPoint 2010 langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1.    Klik tombol Start Menu pada windows taksbar

2.    Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010 beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar. 

2.  Penyimpanan Awal

Sebelum anda memulai membuat sebuah presentasi, alangkah baiknya Anda menyimpan terlebih dahulu dokumen kita. Untuk melakukan penyimpanan langkah yang harus dilakukan adalah membuka menu File > Save As. Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan. 

Setelah Anda telah menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah pptx tidak Ppt seperti di versi sebelumnya.

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian membukanya pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (yakni ppt.). Biasanya komputer Anda akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini sementara di Simpan As. Setelah Anda telah menamai dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi file dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation

3.  Membuat dan Mengatur Presentasi

Untuk memulai pembuatan slide presentasi, ketika Anda masuk dalam aplikasi Ms.Power Point 2010, Anda akan langsung mendapatkan satu slide baru siap pakai. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

a.            Klik kotak teks click to add title, lalu ketikkan judul presentasi 

b.            Kemudian klik kotak teks Click to add subtitle, lalu ketikkan judul presentasi Anda

4.  Menambahkan Slide Baru

Setelah Anda selesai membuat slide presentasi pertama, tambahkan halaman slide baru dan buatlah slide kedua, ketiga dan seterusnya sesuai kebutuhan Anda. Langkah-langkah untuk melakukan penambahan slide baru adalah sebagai berikut:

a.      Klik Tab menu Home, lalu klik ikon New Slide

b.      Sehingga akan muncul slide baru di bawah slide yang pertama

5.  Mengganti Layout Slide

Saat Anda pertama kali membuat sebuah presentasi, maka secara default tampilan slide akan terpilih adalah layout slide dengan nama Tile Slide. Slide tersebut bisa Anda ganti dengan pilihan Layout slide yang lain. Langkah untuk mengganti tampilan layout slide tersebut adalah sebagai berikut:

a.   Pilih Slide yang akan Anda ganti Layoutnya

b.   Pilih tab Home, dan klik tombol pada group Slides sehingga akan tampil pilihan kotak dialog layout slide

c.   Pilih layout yang Anda inginkan dan perhatikan perubahannya

6.  Menggandakan Slide Presentasi

Jika Anda ingin menggandakan Slide presentasi langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a.   Letakkan Kursor pada slide yang akan di gandakan

b.   Klik kanan Mouse pilih Duplicate Slide 

7.  Menggunakan Themes pada Slide

Ms. PowerPoint 2010 memiliki cukup banyak pilihan Themes/tema yang cukup kompleks, sehingga memungkinkan Anda untuk memperindah tampilan slide Anda yang lebih menarik menarik. Langkah-langkah untuk merubah/menampilkan themes pada slide adalah sebagai berikut:

a.   Pilih slide yang akan diberi themes

b.   Pilih tab Design, dan klik tombol more pada group Themes sehingga muncul tampilan bermacam bentuk themes

c.   Klik kanan theme yang ingin Anda pilih, dan pilih perintah salah satu dibawah ini:

1.      Apply to All Slide, adalah untuk menampilkan themes pada kelesuruhan Slide yang terbentuk

2.      Apply to Selected Slide, adalah untuk menampilkan themes hanya pada slide yang terpilih

8.  Mendesain Background Slide

Bila Anda ingin menampilkan Slide yang sudah dibuat, dan ingin merubah tampilan background nya maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

a.   Pilih Slide yang ingin Anda rubah tampilan Background-nya

b.   Pilih tab Design, dan klik background Style dalam group Background, sehingga akan tampil daftar pilihan warna grasi 

c.   Selanjutnya Anda bisa memilih salah satu warna grasi yang Anda inginkan, dan untuk pengaturan selengkapnya Anda bisa memilih perintah Format Background sehingga akan ditampilkan kotak dialog Format Background

d.   Anda dapat memilih panel sebelah kiri dengan pilihan Fill, kemudian pada panel sebelah kanan, Anda bisa melakukan pengaturan pada pilihan perintah berikut:

Ø Solid fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna solid. Anda dapat juga mengatur transparasi warnanya pada bagian color dan Transparency

Ø Gradient fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna gradasi

Ø Picture or Texture, adalah pengaturan background slide dengan gambar ataupun tekstur

Ø Pattern fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan arsiran

e.   Setelah memilih warna background yang Anda inginkan, lalu lakukan

Ø Klik Aplly to All, adalah untuk menampilkan background pada semua Slide

Ø Klik Close, adalah untuk menampilkan background pada slide yang terpilih

Ø Klik Reset Background, adalah untuk menampilkan kembali Background yang terpilih sebelumnya.

9. Menyisipkan Slide dari File Presentasi yang telah ada

Jika Anda akan menyisipkan slide dari sebuah file presentasi yang telah dibuat kedalam slide presentasi baru, maka langkah yang harus dilakukan adalah:

a.    Aktifkan slide yang sedang akan anda buat, misalkan Anda aktifkan pada slide kedua

b.    Klik tab Home dalam group Slide, lalu klik New Slide dan pilih Slides  

sehingga akan muncul task pane Reuse Slide

c.    Klik tombol Browse, kemudian klik Browse File, untuk mencari file yang ingin anda sisipkan file presentasinya

d.    Carilah lokasi file yang akan anda sisipkan slide-nya, setelah dapat file yang akan anda diambi, klik tombol Open, sehingga slide-slide dari file presentasi yang Anda ambil tadi akan tampil dalam taskpane Reuse Slide.

e.    Pada bagian bawah taskpane Reuse Slide, aktifkan Keep soure formatting, lalu pilih slide yang akan Anda masukkan/sisipkan kedalam presentasi Anda dengan cara meng-klik slide-nya, sehingga slide akan langsung ditambahkan dengan mengikutsertakan semua format yang telah terbentuk dari file slide yang ada. Jika Anda tidak ingin mengikutsertakan formatnya, maka non-aktif kan kotak cek Keep soure formatting.

Microsoft Access

Pendahuluan

Microsoft Access adalah sebuah program program aplikasi basis data computer relasional yang itujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan didalam bentuk format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua container basis data yang mendukung standar ODBC (Open Data Base Connectivity). ODBC adalah : sebuah standariasasi untuk konektifitas antar mesin basis data. Standar ini menyediakan API (Application Programming Interface)yang dapat menjalankan dan mengkoneksikan sebuah aplikasi dengan sebuah system manajemen basis data (SDMBD). Para pengguna programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang komplek.

Pengenalan Database
 Data base (Basis data) yang paling, sederhana adalah kumpulan dari tabel. Satu tabel merepresentasikan suatu entitas tertentu. Suatu entitas terdiri dari beberapa atribut.

Keterangan :

a. Tabel Pegawai mewakili entitas Pegawai

b. Atribut-atribut yang ada pada tabel pegawai disebut Field atau Kolom

c. Isi dari masing-masing atribut atau field disebut record atau baris.

Tabel-tabel ada dikumpulkan dalam satu container atau wadah. Wadah inilah yang sering disebut Database. Jadi dalam satu database terdiri atas tabel pegawai, jabatan, golongan, absen dsb.

Pengeritan database pada Microsoft Access adalah sekumpulan objek yang terdiri dari table, query, form, report. Objek-objek ini ditampung dalam suatu wadah atau database. Jadi dalam Microsoft Access yang dimaksud database adalah kumpulan dari table, query, form, report. 

Menjalankan MS ACCESS 2010

Klik START pada Windows 7 kemudian cari lah pada All Program kemudian cari Microsoft Office, yang tampak seperti gambar dibawah ini :

Klik Microsoft Acces 2010. Kemudian akan tampil Program Microsoft Access 2010.

  

Menyembunyikan Ribbon

Tampilan awal access sewaktu dibuka akan tampak seperti Gambar. Anda dihadapkan pada apa yang disebut Backstage View. Apabila anda membuka dan mengatifkan sebua database, anda akan dapat melihat ribbon dan isinya bukan hanya tab.

Jika tampilan Access kurang lebar dan anda ingin menampilkan bagian lain Access secara lebih baik, anda dapat menyembunyikan dengan menggunakan tombol CTRL + F1 pada keyboard.

Untuk memunculkan kembali, anda dapat menggunakan kombinasi tombol yang sama.

Membuat Table

Pada saat ingin melakukan sesuatu seperti membuat Access Data Project mungkin pertama kali akan merasa bingung bagaimana cara memulainya. Karena tiap kali anda membuat Microsoft Access 2010, anda dihadapkan pada ekstensi file (.accdb). Sebenarnya access 2010 memberi kebebasan untuk membuat file bertipe tertentu, tidak hanya file database Access 2007, misalnya membuat file Access DataBase Project (.adp). Caranya adalah :

1. Tutup semua database yang terbuka

2. Klik Tab File.

3. Klik New, hingga tampilannya terlihat 

4.  Berikan nama Database pada kotak File Name, Default file Data yang akan disimpan pada C:\Users\DeMaster\Documents\

5. Rubah default penyimpanan ke folder yang sudah dibuat, sehingga memudahkan pencaharian dikemudian hari. Dengan cara Klik Icon Open Folder, kemudian carilah tempat file dataaccess yang akan disimpan.

6.Saat ini posisi tempat penyimpanan berada pada“D:\Documents\windows7_buku\Access\” dengan nama file sementara adalah “Database1.accdb”.

7. Kemudian Klik “CREATE”

8. Kemudian Klik “FILE” dan kemudian pilih “Design File”.

9.  Kemudian Access akan meminta memasukan nama Tabel, untuk contoh saat ini ketik “data mahasiswa”.

10.  Kemudian akan masuk kedalam modifikasi table dimana kita harus memberikan field-field yang nanti nya akan dijadikan record-record didalam database atau table.

 11. Buatlah Filed-Field nama yang sudah disedikan didalam masing-masing kotak

a. Field Name : buat field name yang nanti nya akan dijadikan masukan data.

b. Data Type : tipe-tipe data.

c. Description : keterangan dari field yang dimasukkan (boleh diisi/boleh tidak diisi).

12. Field-field yang sudah diberikan nama dan data type nya.

13.  Setiap field yang dibuat, harus ditentukan batas maksimum karakter (huruf) yang dapat di input. Penentuan batas maksimum dibuat pada field Properties seperti gambar  Field nama telah ditentukkan maksimum huruf yang dapat dimasukkan adalah 30 huruf, maka pada field properties field size dirubah menjadi 30.

Sampai disini sudah dijelaskan bagaimana cara membuat table (database) di MS ACCESS 2010.

Form Tabel

Setelah Database sudah selesai dibuat dan diberikan nama.. Selanjutnya adalah membuat Form atau Tampilan layar. Cara membuatnya adalah sebagai berikut.

a. Membuat Form

1. Jalankan kembali MS ACCESS 2010 anda dan kemudian klik Open, carilah di folder tempat dimana file database1.accdb tersimpan.

2.    Klik data mahasiswa

3.    Pilih Tab Create dan klik Form Wizard di group Form

4.   Kemudian setelah memilih dan mengklik Form Wizard akan tampil jendela form wizard dimana didalam nya terdapat daftar field-field yang akan digunakan sebagai masukan kedalam form tersebut. 

5.    Pilihlah semua field yang akan dijadikan Item-Item didalam form dengan mengklik tanda “>” untuk memilih satu persatu atau tanda “>>” untuk memilih semua list field tersebut. Kemudian Klik Next.

6.    Setelah mengklik NEXT maka akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk Form : Columnar, Tabular, Datasheet dan justified. PIlihlah Columnar.

7.    Berilah judul Form yang sudah selesai di buat, untuk Form ini kita berikan nama “DATA MAHASISWA”. Pada pilihan “do you want to open the form or modify the form’s design”? pilih atau klik “Open the form to view or enter information”.

        Sebelum data-data tersebut diinput kedalam kotak-kotak yang sudah tersedia, Kotak Input “NO” akan tampak kata NEW. Artinya Database yang terhubung dengan Data Mahasiswa ini belum diisi.

       Jika form tersebut dibuat dengan FORM WIZARD maka semua bentuk field-field didalam forum masih sama seperti nama field-field yang ada didalam databasenya. Untuk itu field-field didalam forum harus dirubah sehingga gampang dibaca oleh orang lain. Cara untuk merubah nya adalah sebagai berikut.

1.      Pilih File kemudian klik Design View 

2.    Setelah Design View dipilih maka form akan dapat diedit sesuai dengan yang kita kehendaki. 

3.    Saat kita merubah bentuk form, maka akan tampil Form Design Tools secara otomatis. 

4.    Untuk merubah tampilan isi form tersebut, cukup dengan menyorot field-field yang diinginkan saja. Untuk contoh ini kita akan merubah Judul Textbox. 

5.    Setelah disorot atau dipilih satu persatu judul, klik dua kali pada kotak judulnya dan kemudian rubah tulisan yang ada. Misalnya No dirubah menjadi NOMOR, begitu selanjutnya, rubah semua judul field-field yang ada. Ingat!! Hanya judul field yang dirubah.

6.    Setelah semuanya dirubah jangan lupa menyimpan form tersebut. Dengan menekan tombol CTRL + S.

7.    Kemudian jalankan form tersebut dengan menekan/klik View dan pilih Form View 

8.    Sekarang coba masukkan data-data yang diminta.

Menambahkan Button-button pada form

Form yang sudah dibuat dapat dimodifikasi dengan menambahkan button-button dibawah nya atau diletakkan sesuai dengan keinginan. Cara untuk menambahkan adalah sebagai berikut :

1. Jika diperhatikan Design Form yang kita buat, terdapat 3 area yaitu :

a.   Form Header : Tempat Judul Form

b.   Detail : tempat meletakkan isi field-field.

c.   Form Footer : Tempat judul atau button-button

d.   Dari Form Design Tool klik icon Button kemudian letakkan di area Form Footer. Dan kemudian Muncul jendela Command Button Wizard

e. Pilihlah Record Operations, karena kita akan membuat Button : INPUT, DELETE kemudian pilih pada kotak Actions : Add new record

f.   Kemudian Klik Next dan Pilih Text. Pada kotak Text Ketik : Input Data.

g. Kemudian Next dan terdapat Command 17 biarkan saja kemudian klik Finish, maka satu button INPUT DATA sudah selesai dibuat. Berikutnya buat Button Delete dengan cara yang sama . Tetapi pada jendela Acction Pilih Delete Record.

h. Setelah di buat dua buah BUTTON maka Form tersebut dijalankan dengan mengklik View – Form View.

i. Demikianlah cara dalam membuat Form Tabel sampai bagaimana membuat button-button Input dan Delete data.

MS Access (Report)

MS Access dapat membuat suatu report atau laporan berdasarkan data-data yang telah di masukkan kedalam table atau database. Cara untuk membuat sebuah laporan sederhana adalah sebagai berikut :

1. Buka kembali File Database access yang telah dibuat “database1” dan kemudian akan masuk ke system MS Access 2010.

2. Kemudian Pilih Create dan Pilih Report Wizard pada Group Reports.

3. Kemudian akan muncul jendela Report Wizard dan masukkan semua Field-field yang berada didalam kotak Available Fields ke dalam Kotak Selectecd Fields dengan cara mengklik “>” artinya masukkan field satu persatu dan “>>” masukkan semua fields.

4. Setelah itu semua field-field akan pindah masuk kedalam kotak Selected Fields dimana field tersebut akan dijadikan judul dan isi dari laporan yang akan kita buat kecuali NO/tidak dimasukkan. Klik NEXT

5. Kemudian akan muncil Report Wizard dimana sudah terdapat layout Report yang akan dibuat. Klik Next

6. MS Access akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama kali berdasarkan abjad (ascending). Untuk contoh ini kita akan menampilkan Nama dan Tanggal Lahir saja.

7.  Klik Next jika field-field sudah kita pilih untuk tampilkan secara berurutan.

8.  Berikutnya Access meminta kita untuk memilih bentuk dari Report tersebut ada 3 pilihan layout :

      1. Columnar

      2. Tabular

      3. Justified 
Kita pilih standard yaitu tabular dengan jenis kertas adalah portrait. Kemudian Klik Next.

9. Masukkan Judul Report “Report Data Mahasiswa 2012” kemudian klik FINISH

10. Selesailah dalam pembuatan report sederhana kali ini.

11. Pada Form View harus ditambahkan 1(satu) button untuk menampilkan Report secara langsung tanpa harus bersusah payah mencari bagaimana menampilkan Reportnya.Cukup dengan klik Tombol Lihat Report, maka akan muncul report.

12. Kembali ke menu Form View

13. Pilih Button dan pilih Report Operations, pada menu Actions pilih Preview Report

14. Pilih Judul Report yang sudah kita buat tadi “Report Data Mahasiswa 2012” Kemudian klik NEXT.

15. Klik Text dan ketik didalam kotak “Lihat Report” kemudian Next

16. Klik Finish dan Jalankan Form View.

17. Hasil Tekan tombol LIHAT REPORT

Microsoft Power Point

1.  Pendahuluan

Pendapat beberapa observer mengatakan penggunaan perangkat keras di dalam kelas telah tersebar luas dan hal ini menunjukkan anak didik diperlakukan seolah-olah adalah mesin dibanding manusia, ini karena dehumanisasi dalam pengajaran atau proses pembelajaran. Bagaimanapun, penggunaan perangkat keras dengan baik, teknologi pembelajaran modern dapat divisualisasikan, dan dengan begitu proses ini sampai batas tertentu tidak dapat tercapai karena mempertimbangkan kemanusiaan.

Secara prural media adalah saluran komunikasi. Makna media dalam bahasa latin adalah “antara”, istilah ini mengacu pada apapun yang membawa informasi antara sumber dan penerima. Contohnya meliputi video, televisi, diagram, material cetak, komputer dan instruktur. Ini semua dianggap media pembelajaran ketika membawa pesan dengan tujuan pembelajaran. Tujuan dari media adalah untuk memudahkan komunikasi. sejalan dengan adanya sekolah dan kampus berbasis media dan jaringan internet, dunia menjadi kelas tersendiri bagi pembelajar. Dengan demikian penyeragaman kurikulum di dunia pendidikan dianggap wajar.

Media pembelajaran yang menggabungkan pengalaman kongkrit membantu anak asuh untuk menggabungkan pengalaman sebelumnya, sehingga mempermudah untuk mempelajari konsep-konsep abstrak, misalnya anak didik yang telah melihat berbagai aspek pembangunan jalan layang atau jalan raya. Mereka melihat pekerja bekerja, dan mereka melihat tahap-tahap pembangunan jalan, akan tetapi, mereka perlu memiliki pengalaman-pengalaman ini yang akan digabungkan kedalam dugaan yang disamaratakan tentang apa yang dimaksud dengan pembangunan jalan. Menunjukkan video yang menggambarkan seluruh proses yang terkait satu dengan yang lainnya, merupakan cara ideal untuk menggabungkan berbagai pengalaman mereka kedalam suatu ringkasan yang bermakna.

Di dalam mengembangkan teori pembelajaran, Bruner mengusulkan bahwa pembelajaran harus langsung berasal dari pengalaman ke benda-benda yang disajikan berdasarkan pengalaman (penggunaan gambar-gambar atau video) ke simbol penyajian (seperti penggunaan kata-kata).

Secara tradisional, metode pembelajaran telah digambarkan sebagai “bentuk-bentuk Presentasi” seperti ceramah, kuliah dan diskusi-diskusi. Dalam bab ini akan dibahas pengelanan, unsur-unsur presentasi, sejarah perkembangan media presentasi serta bagaimana membangun sebuah presentasi menggunakan perangkat lunak Microsoft Power Point 2010. 

2.  Pengertian Presentasi

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi, presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat, ataupun informasi kepada orang lain.

3.  Unsur-unsur Pokok Presentasi

Adapun unsur pokok dalam presentasi adalah sebagai berikut:

1)  Presenter, adalah pihak yg melakukan presentasi

2)  Audience, adalah peserta presentasi

3)  Tools, adalah media atau alat presentasi

4.  Jenis Presentasi Berdasarkan Sifat Interaksi

a)  Presentasi Langsung

Ø  Contoh : guru dan murid atau dosen dan mahasiswa tatap muka di kelas

Ø  Teleconference, adalah presentasi secara langsung antara presenter dan audiens yang saling berjauhan dengan bantuan teknologi komunikasi

b)  Presentasi Tak Langsung

Ø  Contoh : koran, majalah, tabloid.

5.  Jenis Presentasi berdasarkan Sifat Medianya

a)    Presentasi Audio; Presentasi yang menggunakan media suara

b)    Presentasi Visual; Presentasi yang menggunakan media gambar

c)    Presentasi Audio Visual; Presentasi yang menggunakan media suara dan gambar seperti Video

6.  Dasar Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint, biasanya hanya disebut Power Point, adalah program presentasi komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari Microsoft Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple Mac OS X sistem operasi. Versi saat ini adalah Microsoft Power Point 2010 untuk Windows, dan 2011 untuk Mac. Versi asli dari program ini diciptakan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin dari pemikiran, Inc Awalnya dirancang untuk komputer Macintosh, rilis awal disebut "Presenter". Pada tahun 1987, itu namanya menjadi "PowerPoint" karena masalah dengan merek dagang, ide untuk nama yang berasal dari Robert Gaskins . Pada bulan Agustus tahun yang sama, pemikiran dibeli oleh Microsoft sebesar $ 14 juta USD ($ 27.100.000 pada saat ini istilah-hari ), dan menjadi Microsoft Graphics Business Unit, yang terus mengembangkan perangkat lunak.

PowerPoint berubah secara signifikan dengan PowerPoint 97. Sebelum PowerPoint 97, presentasi yang linier, selalu dimulai dari satu slide ke slide berikutnya. 97 PowerPoint digabungkan Visual Basic for Applications (VBA) bahasa, yang mendasari semua generasi makro di Office 97, yang memungkinkan pengguna untuk memanggil transisi yang telah ditetapkan dan efek dalam gaya film-seperti non-linear tanpa harus belajar pemrograman. Power Point 2000 (dan sisanya dari suite Office 2000) memperkenalkan clipboard yang bisa memegang benda sekaligus. Perubahan lain terlihat adalah bahwa Asisten Kantor, yang sering diminta tampil dalam PowerPoint 97 (sebagai penjepit kertas animasi) telah terganggu banyak pengguna, diubah menjadi kurang intrusif.

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. 

  Mengoperasikan Power Point 2010

1. Untuk memulai Microsoft PowerPoint 2010 langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1.    Klik tombol Start Menu pada windows taksbar

2.    Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010 beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

2.  Penyimpanan Awal

Sebelum anda memulai membuat sebuah presentasi, alangkah baiknya Anda menyimpan terlebih dahulu dokumen kita. Untuk melakukan penyimpanan langkah yang harus dilakukan adalah membuka menu File > Save As. Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan.

Setelah Anda telah menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah pptx tidak Ppt seperti di versi sebelumnya.

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian membukanya pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (yakni ppt.). Biasanya komputer Anda akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini sementara di Simpan As. Setelah Anda telah menamai dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi file dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation 

3.  Membuat dan Mengatur Presentasi

Untuk memulai pembuatan slide presentasi, ketika Anda masuk dalam aplikasi Ms.Power Point 2010, Anda akan langsung mendapatkan satu slide baru siap pakai. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

a.            Klik kotak teks click to add title, lalu ketikkan judul presentasi

b.            Kemudian klik kotak teks Click to add subtitle, lalu ketikkan judul presentasi Anda

4.  Menambahkan Slide Baru

Setelah Anda selesai membuat slide presentasi pertama, tambahkan halaman slide baru dan buatlah slide kedua, ketiga dan seterusnya sesuai kebutuhan Anda. Langkah-langkah untuk melakukan penambahan slide baru adalah sebagai berikut:

a.      Klik Tab menu Home, lalu klik ikon New Slide

b.      Sehingga akan muncul slide baru di bawah slide yang pertama

5.  Mengganti Layout Slide

Saat Anda pertama kali membuat sebuah presentasi, maka secara default tampilan slide akan terpilih adalah layout slide dengan nama Tile Slide. Slide tersebut bisa Anda ganti dengan pilihan Layout slide yang lain. Langkah untuk mengganti tampilan layout slide tersebut adalah sebagai berikut:

a.   Pilih Slide yang akan Anda ganti Layoutnya

b.   Pilih tab Home, dan klik tombol pada group Slides sehingga akan tampil pilihan kotak dialog layout slide sebagai berikut:

c.   Pilih layout yang Anda inginkan dan perhatikan perubahannya

6.  Menggandakan Slide Presentasi

Jika Anda ingin menggandakan Slide presentasi langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a.   Letakkan Kursor pada slide yang akan di gandakan

b.   Klik kanan Mouse pilih Duplicate Slide lihat ilustrasi gambar berikut dan lihat hasilnya

7.  Menggunakan Themes pada Slide

Ms. PowerPoint 2010 memiliki cukup banyak pilihan Themes/tema yang cukup kompleks, sehingga memungkinkan Anda untuk memperindah tampilan slide Anda yang lebih menarik menarik. Langkah-langkah untuk merubah/menampilkan themes pada slide adalah sebagai berikut:

a.   Pilih slide yang akan diberi themes

b.   Pilih tab Design, dan klik tombol more pada group Themes sehingga muncul tampilan bermacam bentuk themes.

c.   Klik kanan theme yang ingin Anda pilih, dan pilih perintah salah satu dibawah ini:

1.      Apply to All Slide, adalah untuk menampilkan themes pada kelesuruhan Slide yang terbentuk

2.      Apply to Selected Slide, adalah untuk menampilkan themes hanya pada slide yang terpilih

8.  Mendesain Background Slide

Bila Anda ingin menampilkan Slide yang sudah dibuat, dan ingin merubah tampilan background nya maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

a.   Pilih Slide yang ingin Anda rubah tampilan Background-nya

b.   Pilih tab Design, dan klik background Style dalam group Background, sehingga akan tampil daftar pilihan warna grasi.

c.   Selanjutnya Anda bisa memilih salah satu warna grasi yang Anda inginkan, dan untuk pengaturan selengkapnya Anda bisa memilih perintah Format Background sehingga akan ditampilkan kotak dialog Format Background

d.   Anda dapat memilih panel sebelah kiri dengan pilihan Fill, kemudian pada panel sebelah kanan, Anda bisa melakukan pengaturan pada pilihan perintah berikut:

- Solid fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna solid. Anda dapat juga mengatur transparasi warnanya pada bagian color dan Transparency

- Gradient fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna gradasi

- Picture or Texture, adalah pengaturan background slide dengan gambar ataupun tekstur

- Pattern fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan arsiran

e.   Setelah memilih warna background yang Anda inginkan, lalu lakukan

- Klik Aplly to All, adalah untuk menampilkan background pada semua Slide

- Klik Close, adalah untuk menampilkan background pada slide yang terpilih

- Klik Reset Background, adalah untuk menampilkan kembali Background yang terpilih sebelumnya.

9.  Menyisipkan Slide dari File Presentasi yang telah ada

Jika Anda akan menyisipkan slide dari sebuah file presentasi yang telah dibuat kedalam slide presentasi baru, maka langkah yang harus dilakukan adalah:

a.    Aktifkan slide yang sedang akan anda buat, misalkan Anda aktifkan pada slide kedua

b.    Klik tab Home dalam group Slide, lalu klik New Slide dan pilih Slides sehingga akan muncul task pane Reuse Slide

c.    Klik tombol Browse, kemudian klik Browse File, untuk mencari file yang ingin anda sisipkan file presentasinya

d.    Carilah lokasi file yang akan anda sisipkan slide-nya, setelah dapat file yang akan anda diambi, klik tombol Open, sehingga slide-slide dari file presentasi yang Anda ambil tadi akan tampil dalam taskpane Reuse Slide.

e.    Pada bagian bawah taskpane Reuse Slide, aktifkan Keep soure formatting, lalu pilih slide yang akan Anda masukkan/sisipkan kedalam presentasi Anda dengan cara meng-klik slide-nya, sehingga slide akan langsung ditambahkan dengan mengikutsertakan semua format yang telah terbentuk dari file slide yang ada. Jika Anda tidak ingin mengikutsertakan formatnya, maka non-aktif kan kotak cek Keep soure formatting.