Microsoft Power Point

1.  Pendahuluan

Pendapat beberapa observer mengatakan penggunaan perangkat keras di dalam kelas telah tersebar luas dan hal ini menunjukkan anak didik diperlakukan seolah-olah adalah mesin dibanding manusia, ini karena dehumanisasi dalam pengajaran atau proses pembelajaran. Bagaimanapun, penggunaan perangkat keras dengan baik, teknologi pembelajaran modern dapat divisualisasikan, dan dengan begitu proses ini sampai batas tertentu tidak dapat tercapai karena mempertimbangkan kemanusiaan.

Secara prural media adalah saluran komunikasi. Makna media dalam bahasa latin adalah “antara”, istilah ini mengacu pada apapun yang membawa informasi antara sumber dan penerima. Contohnya meliputi video, televisi, diagram, material cetak, komputer dan instruktur. Ini semua dianggap media pembelajaran ketika membawa pesan dengan tujuan pembelajaran. Tujuan dari media adalah untuk memudahkan komunikasi. sejalan dengan adanya sekolah dan kampus berbasis media dan jaringan internet, dunia menjadi kelas tersendiri bagi pembelajar. Dengan demikian penyeragaman kurikulum di dunia pendidikan dianggap wajar.

Media pembelajaran yang menggabungkan pengalaman kongkrit membantu anak asuh untuk menggabungkan pengalaman sebelumnya, sehingga mempermudah untuk mempelajari konsep-konsep abstrak, misalnya anak didik yang telah melihat berbagai aspek pembangunan jalan layang atau jalan raya. Mereka melihat pekerja bekerja, dan mereka melihat tahap-tahap pembangunan jalan, akan tetapi, mereka perlu memiliki pengalaman-pengalaman ini yang akan digabungkan kedalam dugaan yang disamaratakan tentang apa yang dimaksud dengan pembangunan jalan. Menunjukkan video yang menggambarkan seluruh proses yang terkait satu dengan yang lainnya, merupakan cara ideal untuk menggabungkan berbagai pengalaman mereka kedalam suatu ringkasan yang bermakna.

Di dalam mengembangkan teori pembelajaran, Bruner mengusulkan bahwa pembelajaran harus langsung berasal dari pengalaman ke benda-benda yang disajikan berdasarkan pengalaman (penggunaan gambar-gambar atau video) ke simbol penyajian (seperti penggunaan kata-kata).

Secara tradisional, metode pembelajaran telah digambarkan sebagai “bentuk-bentuk Presentasi” seperti ceramah, kuliah dan diskusi-diskusi. Dalam bab ini akan dibahas pengelanan, unsur-unsur presentasi, sejarah perkembangan media presentasi serta bagaimana membangun sebuah presentasi menggunakan perangkat lunak Microsoft Power Point 2010. 

2.  Pengertian Presentasi

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi, presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat, ataupun informasi kepada orang lain.

3.  Unsur-unsur Pokok Presentasi

Adapun unsur pokok dalam presentasi adalah sebagai berikut:

1)  Presenter, adalah pihak yg melakukan presentasi

2)  Audience, adalah peserta presentasi

3)  Tools, adalah media atau alat presentasi

4.  Jenis Presentasi Berdasarkan Sifat Interaksi

a)  Presentasi Langsung

Ø  Contoh : guru dan murid atau dosen dan mahasiswa tatap muka di kelas

Ø  Teleconference, adalah presentasi secara langsung antara presenter dan audiens yang saling berjauhan dengan bantuan teknologi komunikasi

b)  Presentasi Tak Langsung

Ø  Contoh : koran, majalah, tabloid.

5.  Jenis Presentasi berdasarkan Sifat Medianya

a)    Presentasi Audio; Presentasi yang menggunakan media suara

b)    Presentasi Visual; Presentasi yang menggunakan media gambar

c)    Presentasi Audio Visual; Presentasi yang menggunakan media suara dan gambar seperti Video

6.  Dasar Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint, biasanya hanya disebut Power Point, adalah program presentasi komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari Microsoft Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple Mac OS X sistem operasi. Versi saat ini adalah Microsoft Power Point 2010 untuk Windows, dan 2011 untuk Mac. Versi asli dari program ini diciptakan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin dari pemikiran, Inc Awalnya dirancang untuk komputer Macintosh, rilis awal disebut "Presenter". Pada tahun 1987, itu namanya menjadi "PowerPoint" karena masalah dengan merek dagang, ide untuk nama yang berasal dari Robert Gaskins . Pada bulan Agustus tahun yang sama, pemikiran dibeli oleh Microsoft sebesar $ 14 juta USD ($ 27.100.000 pada saat ini istilah-hari ), dan menjadi Microsoft Graphics Business Unit, yang terus mengembangkan perangkat lunak.

PowerPoint berubah secara signifikan dengan PowerPoint 97. Sebelum PowerPoint 97, presentasi yang linier, selalu dimulai dari satu slide ke slide berikutnya. 97 PowerPoint digabungkan Visual Basic for Applications (VBA) bahasa, yang mendasari semua generasi makro di Office 97, yang memungkinkan pengguna untuk memanggil transisi yang telah ditetapkan dan efek dalam gaya film-seperti non-linear tanpa harus belajar pemrograman. Power Point 2000 (dan sisanya dari suite Office 2000) memperkenalkan clipboard yang bisa memegang benda sekaligus. Perubahan lain terlihat adalah bahwa Asisten Kantor, yang sering diminta tampil dalam PowerPoint 97 (sebagai penjepit kertas animasi) telah terganggu banyak pengguna, diubah menjadi kurang intrusif.

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. 

  Mengoperasikan Power Point 2010

1. Untuk memulai Microsoft PowerPoint 2010 langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1.    Klik tombol Start Menu pada windows taksbar

2.    Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010 beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

2.  Penyimpanan Awal

Sebelum anda memulai membuat sebuah presentasi, alangkah baiknya Anda menyimpan terlebih dahulu dokumen kita. Untuk melakukan penyimpanan langkah yang harus dilakukan adalah membuka menu File > Save As. Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan.

Setelah Anda telah menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah pptx tidak Ppt seperti di versi sebelumnya.

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian membukanya pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (yakni ppt.). Biasanya komputer Anda akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini sementara di Simpan As. Setelah Anda telah menamai dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi file dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation 

3.  Membuat dan Mengatur Presentasi

Untuk memulai pembuatan slide presentasi, ketika Anda masuk dalam aplikasi Ms.Power Point 2010, Anda akan langsung mendapatkan satu slide baru siap pakai. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

a.            Klik kotak teks click to add title, lalu ketikkan judul presentasi

b.            Kemudian klik kotak teks Click to add subtitle, lalu ketikkan judul presentasi Anda

4.  Menambahkan Slide Baru

Setelah Anda selesai membuat slide presentasi pertama, tambahkan halaman slide baru dan buatlah slide kedua, ketiga dan seterusnya sesuai kebutuhan Anda. Langkah-langkah untuk melakukan penambahan slide baru adalah sebagai berikut:

a.      Klik Tab menu Home, lalu klik ikon New Slide

b.      Sehingga akan muncul slide baru di bawah slide yang pertama

5.  Mengganti Layout Slide

Saat Anda pertama kali membuat sebuah presentasi, maka secara default tampilan slide akan terpilih adalah layout slide dengan nama Tile Slide. Slide tersebut bisa Anda ganti dengan pilihan Layout slide yang lain. Langkah untuk mengganti tampilan layout slide tersebut adalah sebagai berikut:

a.   Pilih Slide yang akan Anda ganti Layoutnya

b.   Pilih tab Home, dan klik tombol pada group Slides sehingga akan tampil pilihan kotak dialog layout slide sebagai berikut:

c.   Pilih layout yang Anda inginkan dan perhatikan perubahannya

6.  Menggandakan Slide Presentasi

Jika Anda ingin menggandakan Slide presentasi langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a.   Letakkan Kursor pada slide yang akan di gandakan

b.   Klik kanan Mouse pilih Duplicate Slide lihat ilustrasi gambar berikut dan lihat hasilnya

7.  Menggunakan Themes pada Slide

Ms. PowerPoint 2010 memiliki cukup banyak pilihan Themes/tema yang cukup kompleks, sehingga memungkinkan Anda untuk memperindah tampilan slide Anda yang lebih menarik menarik. Langkah-langkah untuk merubah/menampilkan themes pada slide adalah sebagai berikut:

a.   Pilih slide yang akan diberi themes

b.   Pilih tab Design, dan klik tombol more pada group Themes sehingga muncul tampilan bermacam bentuk themes.

c.   Klik kanan theme yang ingin Anda pilih, dan pilih perintah salah satu dibawah ini:

1.      Apply to All Slide, adalah untuk menampilkan themes pada kelesuruhan Slide yang terbentuk

2.      Apply to Selected Slide, adalah untuk menampilkan themes hanya pada slide yang terpilih

8.  Mendesain Background Slide

Bila Anda ingin menampilkan Slide yang sudah dibuat, dan ingin merubah tampilan background nya maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

a.   Pilih Slide yang ingin Anda rubah tampilan Background-nya

b.   Pilih tab Design, dan klik background Style dalam group Background, sehingga akan tampil daftar pilihan warna grasi.

c.   Selanjutnya Anda bisa memilih salah satu warna grasi yang Anda inginkan, dan untuk pengaturan selengkapnya Anda bisa memilih perintah Format Background sehingga akan ditampilkan kotak dialog Format Background

d.   Anda dapat memilih panel sebelah kiri dengan pilihan Fill, kemudian pada panel sebelah kanan, Anda bisa melakukan pengaturan pada pilihan perintah berikut:

- Solid fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna solid. Anda dapat juga mengatur transparasi warnanya pada bagian color dan Transparency

- Gradient fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna gradasi

- Picture or Texture, adalah pengaturan background slide dengan gambar ataupun tekstur

- Pattern fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan arsiran

e.   Setelah memilih warna background yang Anda inginkan, lalu lakukan

- Klik Aplly to All, adalah untuk menampilkan background pada semua Slide

- Klik Close, adalah untuk menampilkan background pada slide yang terpilih

- Klik Reset Background, adalah untuk menampilkan kembali Background yang terpilih sebelumnya.

9.  Menyisipkan Slide dari File Presentasi yang telah ada

Jika Anda akan menyisipkan slide dari sebuah file presentasi yang telah dibuat kedalam slide presentasi baru, maka langkah yang harus dilakukan adalah:

a.    Aktifkan slide yang sedang akan anda buat, misalkan Anda aktifkan pada slide kedua

b.    Klik tab Home dalam group Slide, lalu klik New Slide dan pilih Slides sehingga akan muncul task pane Reuse Slide

c.    Klik tombol Browse, kemudian klik Browse File, untuk mencari file yang ingin anda sisipkan file presentasinya

d.    Carilah lokasi file yang akan anda sisipkan slide-nya, setelah dapat file yang akan anda diambi, klik tombol Open, sehingga slide-slide dari file presentasi yang Anda ambil tadi akan tampil dalam taskpane Reuse Slide.

e.    Pada bagian bawah taskpane Reuse Slide, aktifkan Keep soure formatting, lalu pilih slide yang akan Anda masukkan/sisipkan kedalam presentasi Anda dengan cara meng-klik slide-nya, sehingga slide akan langsung ditambahkan dengan mengikutsertakan semua format yang telah terbentuk dari file slide yang ada. Jika Anda tidak ingin mengikutsertakan formatnya, maka non-aktif kan kotak cek Keep soure formatting.